ÖNEMLÄ° DUYURUDeÄŸerli katılımcımız,Ä°çiÅŸleri Bakanlığı'nın 16.03.2020 tarih ve 89780865/153 sayılı talimatı gereÄŸi Corona Virüsü önlemleri çerçevesinde 17 Mart 2020 tarihinden itibaren tüm toplantı, konferans gibi etkinlikler ikinci bir duyuruya kadar durdurulmuÅŸtur. Bu sebeple YÖK'ün 6 Mart 2020 tarihli kararı gereÄŸi (kongrelere online katılım yönünde)https://www.yok.gov.tr/Sayfalar/Haberler/2020/coronavirus-hastaligina-iliskin-universitelerde-alinacak-tedbirler.aspx) kongremize bizzat katılım kabul edilmemektedir.- Tüm sunumlar online olarak yapılacaktır- Katılım belgeleri kongre sonrası PDF formatında email olarak yazarlara gönderilecektir
ULUSLARARASI SEMPOZYUMLARDA
CORONA VÄ°RÜSÜ (COVID-19) Ä°LE Ä°LGÄ°LÄ° YENÄ° UYGULAMALAR/TEDBÄ°RLER
Değerli bilim insanları
BilindiÄŸi üzere Corona Virüsü pek çok ülkede hızlı bir ÅŸekilde yayılmakta ve virüsün önlenmesi adına ilgili otoritelerce bir takım tedbirler alınmaktadır.
Ä°ktisadi Kalkınma ve Sosyal AraÅŸtırmalar DerneÄŸi olarak yurt içinde ve yurt dışında düzenlediÄŸimiz uluslararası toplantılar, kongreler ve sempozyumlarda gerek Türk bilim insanlarının gerekse de yabancı bilim insanlarının katılımlarına yönelik uygulamalarımızda bir takım tedbirler alınmış ve özellikle bu tedbirler alınırken Türk bilim insanlarının bilimsel çalışmalarının sekteye uÄŸramaması ve kongre organizasyonunun ciddiyeti ile bilimsel etik ilkelerin korunması için azami gayret gösterilmiÅŸtir.
​
UZAKTAN (ONLINE) KATILIM Ä°MKANI
BilindiÄŸi üzere gerek yurt dışındaki gerekse de ülkemizdeki önde gelen pek çok vakıf ve kamu üniversiteleri tarafından “açık öÄŸretim fakültesi, bazı derslere e-katılım, e-yüksek lisans gibi” dijital teknolojiler kullanılarak farklı ÅŸekillerde uzaktan eÄŸitim programları baÅŸarılı bir ÅŸekilde uygulanmaktadır. Skype, messenger gibi dijital uygulamalarla daha önce toplam kongre katılımcı sayısının %5’ini geçmemek üzere çok istisnai durumlarda uyguladığımız uzaktan (online) kongre katılım kontenjanı yönetim kurulumuz kararı ile
-
Türkiyedeki uluslararası kongrelerimiz için toplam katılımcı sayısının %20’si oranına kadar
-
Yurt dışındaki kongrelerimiz için toplam katılımcı sayısının %30’u oranına kadar çıkarılmıştır.
Kongrelerimize uzaktan (online) sunum ile katılabilmek için
-
Öncelikle kongremize özet ya da tam metinle baÅŸvuru yapılması
-
Çalışmanızın bilim/hakem kurulu tarafından kabul edilmiÅŸ olması
-
Uzaktan sunum talebinizi kabul mektubunu almanız halinde derhal bildirmeniz gerekmektedir.
-
Uzaktan sunum kontenjanı, baÅŸvuru sırasına göre katılımcılarımıza tahsis edilecektir.
-
Kongreye özet ya da tam metinle baÅŸvuruda bulunmamış olanlar ile baÅŸvuruları hakemlerce deÄŸerlendirme sürecinde olanların online katılım talepleri dikkate alınmayacaktır
Online katılım ek kontenjan
AÅŸağıda sayılan gruplarda olan bilim insanlarımızın online sunum talepleri yukarıda belirtilen (%20 ve %30) kota dikkate alınmaksızın öncelikli olarak kabul edilecektir
-
55 yaÅŸ üstü olanlar
-
Hamile ya da hamilelik ÅŸüphesi olanlar
-
EÅŸleri hamile olanlar
-
6 yaşından küçük çocuk sahibi olanlar
-
Sürekli hastalığı olan yakını (anne, baba, eÅŸ, çocuk) olup, bu yakınları ile beraber yaÅŸayanlar
-
Son iki ay içerisinde Çin Halk Cumhuriyeti, Güney Kore, Irak, Ä°talya ve Ä°ran’a seyahat etmiÅŸ olanlar
Not 1: Yukardaki öncelik grubuna girenlerin çalışmalarının çok yazarlı olması halinde ve diÄŸer yazarlardan birinin öncelik grubunda olmaması halinde bu kontenjanın kullandırılması mümkün deÄŸildir.
Not 2: Kongre organizasyonumuzun yukarıdaki ÅŸartları taşıyanlardan beyanlarını destekleyici belge (doktor raporu, nüfus kayıt örneÄŸi gibi) talep etme hakkı bulunmaktadır
​
YABANCI KATILIMCILAR Ä°ÇÄ°N ALINAN TEDBÄ°RLER
-
Çin Halk Cumhuriyeti, Güney Kore, Ä°talya, Ä°ran ve Irak’tan baÅŸvuru yapan yabancı bilim insanlarının bizzat katılımları kabul edilmeyecektir
-
Son üç ay içerisinde yukarıda belirtilen ülkelere seyahat etmiÅŸ olan diÄŸer ülke vatandaşı yabancıların bizzat katılımları kabul edilmeyecektir. Kongre kayıt masasında tüm yabancı katılımcıların pasaportları incelenerek yukarıda sayılan ülkelere seyahat etmiÅŸ olduklarının tespit edilmesi halinde katılımları iptal edilerek oturumlara alınmayacaklardır.
-
Yukarıda sayılan ülkeler dışındaki diÄŸer ülkelerden gelen bizzat katılım taleplerinde -gerek görülmesi halinde- katılımcılardan saÄŸlık raporu istenilecektir
TÜRK VATANDAÅžI KATILIMCILAR Ä°ÇÄ°N ALINAN TEDBÄ°RLER
-
Son iki ay içerisinde yukarıda belirtilen ülkelere (Çin, Kore, Ä°talya, Ä°ran, Irak) seyahat etmiÅŸ olan Türk vatandaÅŸlarının bizzat katılımları kabul edilmeyecektir
-
Tüm kongrelerimiz için Türk Vatandaşı katılımcılarımızdan son bir ay içerisinde yukarıda sayılan ülkelere seyahat etmedikleri yönünde yazılı taahhütleri alınacaktır. Yalan ya da yanlış beyanda bulundukları anlaşılan katılımcılar hakkında çalıştıkları kurumlar ve ilgili birimlere bilgi verilecek, kongre katılım belgeleri iptal edilerek çalışmaları hiçbir ÅŸekilde yayımlanmayacak, yayımlanmışsa iptal edilecektir
GENEL TEDBÄ°RLER
-
Kongre oturumlarının yapılacağı mekanlar (üniversiteler veya otellerin toplantı salonları) anlaÅŸmalı olduÄŸumuz firmalarca oturum öncesi ve aralarda düzenli olarak dezenfekte edilecektir
-
Oturum salonlarında/girişlerde el dezenfeksiyon kimyasalı bulundurulacaktır
-
Kongrelerimize kayıtlı katılımcılar dışında dinleyici kabul edilmeyecektir
-
YoÄŸun katılımlı kongre açılışları yapılmayacaktır
-
Sunum salonlarının kalabalık olmaması için program hazırlanırken kısa süreli (60 dk) oturumlar konulacaktır
-
Kongre sosyal etkinlikleri (gezi, toplu yemek vs) askıya alınacaktır
-
Kongre ekibimiz ve çalışanlarımızın düzenli olarak saÄŸlık kontrolünden geçirilmeleri saÄŸlanarak, risk grubundaki ülkelere seyahatleri durdurulmuÅŸtur
-
Yerli ve yabancı katılımcıların farklı salonlarda sunum yapmaları için gerekli düzenlemeler yapılacaktır
-
Kongre web sitelerinde katılımcılarımızın kongre sırasında olabildiÄŸince bir birleri ile temastan kaçınmaları tavsiye edilecektir
​
Tüm bilim insanlarımıza saygıyla duyurulur
Sefa Salih BÄ°LDÄ°RÄ°
Başdanışman